Concòrdia defiende el acceso abierto a los archivos y el patrimonio documental, así como refuerza la preservación digital.
El grupo parlamentario de Concòrdia ha presentado enmiendas al Proyecto de ley de archivos y patrimonio documental, enfocadas en dos objetivos fundamentales: reforzar la transparencia y garantizar el acceso a la documentación pública, además de asegurar la preservación digital.
Acceso a la documentación pública
La propuesta incluye la difusión abierta de todos los documentos que no estén sujetos a cláusulas de confidencialidad, no limitándose solo a aquellos de mayor relevancia. Se busca incluir en el Sistema de Archivos toda documentación proveniente de instituciones o organismos públicos, así como archivos parroquiales, contribuyendo así a enriquecer y preservar el patrimonio documental del país.
En caso de que el acceso a un documento esté restringido, Concòrdia subraya que esta restricción debe estar debidamente justificada, de acuerdo a la normativa vigente sobre transparencia y acceso a la información pública. Además, se propone que sean públicos los procedimientos y plazos de consulta de estos documentos.
Digitalización y conservación
Respecto a documentos privados, se establece que el acceso debe ser posible siempre que se justifiquen fines de investigación y se protejan los datos personales. Si los propietarios de un fondo documental privado reciben subvenciones públicas, se condicionará este apoyo a la creación de regímenes de consulta para investigadores.
Concòrdia también señala que la digitalización de archivos es insuficiente si no se garantiza su conservación a largo plazo. Para ello, es fundamental asegurar la integridad, autenticidad y disponibilidad de los documentos digitalizados. El ministerio competente debe proporcionar las herramientas necesarias para realizar esta tarea adecuadamente.
En un contexto de riesgos como la obsolescencia tecnológica y la pérdida de datos, se establece la obligación de implementar protocolos de migración digital periódica y sistemas de respaldo.
Definición de valor patrimonial
Finalmente, para evitar interpretaciones arbitrarias, se considera necesario definir claramente el concepto de “valor patrimonial”, ya que la ley actual no lo establece de manera concreta. Se detalla que son documentos que pueden aportar información jurídica, histórica o testimonial.
